Job Sheet Praktikum Akuntansi Memproses Dokumen Kas Kecil Metode Dana Berubah

JOBSHEET PRAKTIKUM AKUNTANSI
MEMPROSES  DOKUMEN DANA KAS KECIL METODE  DANA BERUBAH
1. Identitas Jobsheet
Mata Pelajaran              : Akuntansi Keuangan
Capaian Pembelajaran    : Pada akhir Fase F peserta didik mampu mengelola kartu piutang, kartu utang,
dan kartu persediaan, serta memproses dokumen dana kas kecil dan dokumen
dana kas di bank. Peserta didik dapat mengelola kartu aktiva tetap, menyajikan
laporan harga pokok produk, menerapkan pencatatan utang wesel jangka
panjang, menerapkan pencatatan penerbitan utang obligasi, serta menganalisis
berbagai jenis modal perusahaan (perbedaan modal perorangan, firma, PT, CV,
dan koperasi).
Kelas/Semester             : XI/Semester Ganjil
Judul  Jobsheet             : Memproses Dokumen Dana Kas Kecil Metode Dana Berubah
Alokasi Waktu               : 4 x 45menit
Nama Sekolah               :
Nama Guru                   :
 
2. Tujuan Praktikum
Peserta Didik memahami konsep Kas Kecil dan konsep Metode Dana Berubah.
Peserta Didik mengenal dokumen-dokumen  yang digunakan dalam transaksi kas kecil  Metode Dana Berubah.
Peserta Didik mampu membuat  dokumen kas kecil sesuai informasi transaksi kas kecil yang disediakan.
Peserta Didik mampu mencatat transaksi  pembentukan dana kas kecil dan pengisian kembali dana kas kecil ke dalam Jurnal Pengeluaran Kas sesuai prinsip Metode Dana Berubah.
Peserta Didik mampu mencatat dokumen bukti  transaksi pengeluaran kas kecil (BPKK) ke dalam Jurnal Pengeluaran Kas Kecil  sesuai prinsip Metode Dana Berubah.
Peserta Didik mampu menghitung saldo akhir kas kecil.
Peserta Didik mampu mengembangkan kemampuan bekerja sesuai prosedur pengendalian intern dalam siklus pengeluaran kas kecil.
 
3. Penguatan Profil Pelajar Pancasila
Elemen-elemen Profil Pelajar Pancasila yang dapat dikembangkan dalam kegiatan
pembelajaran  melalui metode Praktikum Akuntansi Memproses Dana Kas Metode Dana
Berubah ini mencakup elemen-elemen :
a. Mandiri:
Peserta Didik bertanggung jawab dalam mengelola dana kas kecil (menyimpan dana kas kecil, mencatat   transaksi, mengarsipkan dokumen , dan menyusun laporan dana kas kecil sesuai SOP perusahaan )
Peserta Didik dapat bekerja secara mandiri dalam menyelesaikan tugas-tugas
praktikum sesuai dengan perintah yag tertuang dalam lembar jobsheet.
 b. Bernalar kritis :
Peserta Didik dapat menganalisis setiap informasi transaksi pengeluaran kas kecil,
untuk pembuatan dokumen transaksi yang tepat.
Peserta Didik dapat  mengidentifikasi penyebab ketidaksesuaian antara saldo dana
kas  kecil menurut  hasil stockopname  terhadap uang tunai yang  ada di  brankas
dengan saldo akun Kas Kecil di Buku Besar.
c. Kreatif :
Peserta Didik dapat mencari cara lain untuk  pemrosesan dana kas kecil yang lebih
efisien dan efektif tanpa mengabaikan  konsep metode Dana Berubah .
Peserta Didik dapat mencari bukti transaksi yang belum tercatat bila terjadi
ketidaksesuaian saldo akun Kas Kecil di Buku Besar dengan saldo kas kecil hasil stok opname atas dana kas kecil yang ada di brankas.
 
4. Dasar Teori Singkat
a. Pengertian metode Dana Berubah
Metode Dana Berubah adalah metode untuk mengelola dana kas kecil, di mana Besar  
dana kas kecil yang diisikan pada saat pengisian kembali jumlahnya berfluktuasi
atau tidak sama dengan jumlah pengeluaran kas kecil yang telah terjadi.
Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan dalam pengelolaan kas kecil metode Dana Berubah
adalah:
1. Formulir Permintaan Pengeluaran Kas Kecil (PPKK)
2. Formulir Bukti Pengeluaran Kas Kecil (BPKK)
3. Formulir Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil (PPKKK)
4. Formulir Bukti Kas Keluar (BKK)
5. Jurnal Pengeluaran Kas Kecil
6. Jurnal Pengeluaran Kas
b. Proses pembentukan, penggunaan, dan pengisian kembali kas kecil
1. Pembentukan Dana Kas Kecil
Bagian Akuntansi membuat dan menyerahkan Bukti Kas Keluar kepada Kasir Kas
Kecil. Kasir Kas Kecil menukarkan Bukti Kas Keluar yang diterima dari Bagian
Akuntansi  dengan Cek kepada Bagian Keuangan/Kasir Perusahaan. Bagian
Keuangan menyerahkan Cek kepada Kasir Kas Kecil, kemudian Bukti Kas Keluar
dicap “LUNAS” dan dituliskan No.Cek di kolom yang tersedia. Dan selanjutnya
menyerahkan kembali Bukti Kas Keluar ke Bagian Akuntansi. Atas dasar Bukti Kas
Keluar yang telah dicap LUNAS , Bagian Akuntansi mencatat Bukti Kas Keluar
tersebut  ke dalam Jurnal Pengeluaran Kas , sebagai bukti telah terjadi transaksi
Pembentukan  Dana Kas Kecil,dengan ayat jurnal : Kas Kecil (debet), Kas Bank
  (kredit)
2. Pengeluaran Dana Kas Kecil
Pengguna Dana Kas Kecil mengajukan permintaan pengeluaran dana kas kecil
dengan membuat dan menyerahkan Dokumen Permintaan Pengeluaran Kas Kecil
(PPKK).Kasir Kas Kecil tidak melakukan pencatatan atas dokumen ini, hanya
mengarsipkan dokumen PPKK tersebut.
3. Pertanggungjawaban pemakaian dana kas kecil
      Setelah Dana Kas Kecil yang diminta oleh Pengguna dipakai untuk membayar biaya
      atau membeli persediaan, pengguna mempertanggungjawabkan pemakaian dana
      kas kecil dengan membuat dan menyerahkan Dokumen Bukti Pengeluaran Kas
      Kecil (BPKK) dilampiri  bukti-bukti transaksi (Nota/Kuitansi) kepada Kasir Kas Kecil.
      Oleh Kasir Kas Kecil Bukti Pengeluaran Kas Kecil (BPKK) yang asli dikirimkan ke
      Bagian Akuntansi dan salinannya diarsipkan. Bagian Akuntansi mencatat BPKK ke
      dalam Jurnal Pengeluaran Kas Kecil dengan ayat jurnal : Biaya/persediaan(sesuai
      dengan tujuan pembayaran ) debet; Kas Kecil (kredit)
4. Pengisian kembali Dana Kas Kecil
Kasir Kas Kecil membuat dan menyerahkan dokumen Permintaan Pengisian Kembali
Kas Kecil (PPKKK). Bagian Akuntansi membuat dokumen Bukti Kas Keluar (BKK)
diserahkan kepada Kasir Kas Kecil untuk ditukarkan dengan cek ke Bagian
Keuangan/Kasir Perusahaan. Setelah Bagian Keuangan/Kasir Perusahaan
menyerahkan cek kepada Kasir Kasi Kecil, BKK dicap LUNAS dan dikembalikan ke
Bagian Akuntansi. Bagian Akuntansi akan mencatat BKK ini ke dalam Jurnal
Pengeluaran Kas , dengan ayat jurnal : Kas Kecil (debet), Kas Bank (kredit)
 
5. Sarana dan Prasarana
Alat Praktikum ( disiapkan peserta didik )    
a. Alat tulis
b. Kalkulator
c. Penggaris
Bahan Praktikum ( terlampir )
a. Bagan Akun Buku Besar ( sebagian )
b. Formulir Dokumen-dokumen pengelolaan  Dana Kas Kecil
    Dokumen-dokumen umumnya dibuat menggunakan kertas jenis NCR (No Carbon  
    Required). Kertas jenis ini memungkinkan pembuatan salinan dokumen tanpa
    perlu kertas karbon tambahan, karena sudah terdapat lapisan kimia khusus yang
    bereaksi saat ditekan atau ditulis atau dicetak dengan printer jenis dotmatrix.
c. Jurnal Pengeluaran Kas Kecil
d. Jurnal Pengeluaran Kas
Prasarana
 a. Praktikum ini dapat dilaksanakan di Ruang Kelas atau di Ruang Komputer
 b. Jaringan internet
 
6. Simulasi Soal Kasus
     1. Informasi Umum Perusahaan
         PT.SAMUDRA adalah perusahaan dagang yang beralamat di JL.Wirasaba No.151  
         Purbalingga. Pencatatan transaksi menggunakan jurnal khusus yang terdiri dari
         Jurnal Penerimaan Kas, Jurnal Pengeluaran Kas, Jurnal Pembelian, Jurnal
         Penjualan, dan Jurnal Umum.PT. SAMUDRA  mengelola  Dana Kas Kecil
         menggunakan Metode Dana Berubah.
 
     2. Pejabat Otorisator Transaksi Dana Kas Kecil
 Kasir Kas Kecil      : Wintarti
  Supervisor             : Mulyadi Wijaya
  Bagian Akuntansi  : Yuni Aksara
  Kasir                    : Indah Zubaedah
  Manajer Keuangan : Hendro JK