Membuat Nama Range Dinamis dan penerapannya untuk membuat Rekapitulasi
Membuat Nama Range Dinamis dan penerapannya untuk membuat rekapitulasi merupakan tulisan yang masih membahas tentang Range Dinamis dan Fungsi SUMIF. Pada tulisan sebelumnya Range Dinamisnya tidak diberi nama dulu tapi langsung diterapkan pada Fungsi SUMIF, dan tulisan kali ini Range Dinamisnya diberi nama dulu, baru diterapkan pada Fungsi SUMIF
Pada pembelajaran kali ini disimulasikan kita akan membuat Rekapitulasi dari Penjualan selama Bulan Mei 2023. Adapun Lembar Kerja yang digunakan adalah sebagai berikut :
Kita akan menerapkan Fungsi SUMIF di Cell G8, untuk menghitung Total penjualan selama satu bulan, tapi khusus untuk nama barang sebagaimana isi Cell F8 yaitu Seng Abes
Secara bahasa sederhana penulisan Fungsi SUMIF adalah :
=SUMIF( Range dari Kolom yang berisi Kriteria;Cell yang berisi Kriteria;Range dari Kolom yang akan dijumlah )
TUGAS SISWA
1. Buat Lembar Excel seperti tabel di atas, tambahkan panjang baris Tabel Daftar Penjualan Barang Bulan Mei 2023 secukupnya
2. Buat Nama Range Dinamis untuk Kolom B, mulai Cell B8, dengan nama range
Kolom_Kriteria
3. Buat Nama Range Dimanis untuk Kolom C, mulai Cell C8, dengan nama range
Kolom_Penjualan
4. Buat Data Validation, di Kolom Nama Barang Daftar penjualan Barang, di Cell B8 dan untuk baris berikutnya tinggal dicopy Cell B8 ke bawah
5. Buat Fungsi SUMIF di Cell G8, untuk membuat Rekapitulasi Penjualan
6. Input Transaksi Penjualan selama Bulan Mei berikut ke Tabel Daftar penjualan Barang
02-05-23 Paralon 23
Batau Bata 131
05-05-23 Batu Bata 15
Kalsiboard 11
Batu Bata 500
07-05-23 Paralon 20
Kalsiboard 30
Seng Asbes 5
Batu Bata 100
12-05-23 Seng Asbes 19
Kalsiboard 21
19-05-23 Batu Bata 1.000
PEMBAHASAN
2. Memberi Nama Range dari Kolom yang berisi Kriteria ( Kolom Nama Barang )
Langkah-langkahnya :
Dari menu bar Excel klik Formulas,Define Name,Define Name
Name (tulis nama range Kolom_Kriteria)
Refers to : tulis range dinamisnya adalah =OFFSET($B$:$B$;0;0;COUNTA($B:$B);1)
Cara menulisnya ketik =OFFSET(klik Cell B5 ketik tanda titik ketik titik koma ketik nol ketik nol ketik titik koma ketik COUNTA ketik kurung buka klik Cek B6 ketik titik hapus angka 5 dan tanda dollar pakai Backspace ketik kurung tutup ketik titik koma ketik 1 ketik kurung tutup
3. Memberi Nama Range dari Kolom yang akan dijumlah ( Kolom Penjualan )
Langkah-langkahnya :
Dari menu bar Excel klik Formulas,Define Name,Define Name
Name (tulis nama range Kolom_Penjualan)
Refers to : tulis range dinamisnya adalah =OFFSET($C$:$C$;0;0;COUNTA($C:$C);1)
4. Membuat Data Validation di Kolom Nama Barang
Tempatkan kursor di Cell baris pertma nama barang yaitu Cell B8, kemudian Klik Data, Data Validation,Data Validation. Ganti isian Any Value menjadi List. Isi Source dengan nama barang yang tertulis di Tabel Rekapitulasi pisahkan dengan tanda titik koma (;) setiap nama barang: Seng Asbes;Paralon;Batu Bata;Kalsiboard.
Kemudian untuk Data Validation berikutnya tinggal dicopy Cell B8 ke bawah secukupnya.
5. Rumus di Cell G8
=SUMIF(Kolom_Kriteria;F8;Kolom_Penjualan)
Cara nulisnya Klik dulu menu Formulas ( bila menu Formulas belum aktif )
=SUMIF( klik Use Formula, pilih Kolom Kriteria;klik Cell F8; klik Use Formula pilih Kolom Penjualan ) Enter
Rumus tersebut dicopy ke bawah mulai Cell G8:G11 Hasil rekapitulasinya sementara adalah nol semua, karena Daftar Penjualan Barang belum diisi.
Secara bahasa sederhana penulisan Fungsi SUMIF adalah :
=SUMIF( Range dari Kolom yang berisi Kriteria;Cell yang berisi Kriteria;Range dari Kolom yang akan dijumlah )
TUGAS SISWA
1. Buat Lembar Excel seperti tabel di atas, tambahkan panjang baris Tabel Daftar Penjualan Barang Bulan Mei 2023 secukupnya
2. Buat Nama Range Dinamis untuk Kolom B, mulai Cell B8, dengan nama range
Kolom_Kriteria
3. Buat Nama Range Dimanis untuk Kolom C, mulai Cell C8, dengan nama range
Kolom_Penjualan
4. Buat Data Validation, di Kolom Nama Barang Daftar penjualan Barang, di Cell B8 dan untuk baris berikutnya tinggal dicopy Cell B8 ke bawah
5. Buat Fungsi SUMIF di Cell G8, untuk membuat Rekapitulasi Penjualan
6. Input Transaksi Penjualan selama Bulan Mei berikut ke Tabel Daftar penjualan Barang
02-05-23 Paralon 23
Batau Bata 131
05-05-23 Batu Bata 15
Kalsiboard 11
Batu Bata 500
07-05-23 Paralon 20
Kalsiboard 30
Seng Asbes 5
Batu Bata 100
12-05-23 Seng Asbes 19
Kalsiboard 21
19-05-23 Batu Bata 1.000
PEMBAHASAN
2. Memberi Nama Range dari Kolom yang berisi Kriteria ( Kolom Nama Barang )
Langkah-langkahnya :
Dari menu bar Excel klik Formulas,Define Name,Define Name
Name (tulis nama range Kolom_Kriteria)
Refers to : tulis range dinamisnya adalah =OFFSET($B$:$B$;0;0;COUNTA($B:$B);1)
Cara menulisnya ketik =OFFSET(klik Cell B5 ketik tanda titik ketik titik koma ketik nol ketik nol ketik titik koma ketik COUNTA ketik kurung buka klik Cek B6 ketik titik hapus angka 5 dan tanda dollar pakai Backspace ketik kurung tutup ketik titik koma ketik 1 ketik kurung tutup
3. Memberi Nama Range dari Kolom yang akan dijumlah ( Kolom Penjualan )
Langkah-langkahnya :
Dari menu bar Excel klik Formulas,Define Name,Define Name
Name (tulis nama range Kolom_Penjualan)
Refers to : tulis range dinamisnya adalah =OFFSET($C$:$C$;0;0;COUNTA($C:$C);1)
4. Membuat Data Validation di Kolom Nama Barang
Tempatkan kursor di Cell baris pertma nama barang yaitu Cell B8, kemudian Klik Data, Data Validation,Data Validation. Ganti isian Any Value menjadi List. Isi Source dengan nama barang yang tertulis di Tabel Rekapitulasi pisahkan dengan tanda titik koma (;) setiap nama barang: Seng Asbes;Paralon;Batu Bata;Kalsiboard.
Kemudian untuk Data Validation berikutnya tinggal dicopy Cell B8 ke bawah secukupnya.
5. Rumus di Cell G8
=SUMIF(Kolom_Kriteria;F8;Kolom_Penjualan)
Cara nulisnya Klik dulu menu Formulas ( bila menu Formulas belum aktif )
=SUMIF( klik Use Formula, pilih Kolom Kriteria;klik Cell F8; klik Use Formula pilih Kolom Penjualan ) Enter
Rumus tersebut dicopy ke bawah mulai Cell G8:G11 Hasil rekapitulasinya sementara adalah nol semua, karena Daftar Penjualan Barang belum diisi.