Job Sheet Praktikum Akuntansi Memproses Dokumen Kas Kecil Metode Dana Tetap

JOBSHEET PRAKTIKUM AKUNTANSI
MEMPROSES  DOKUMEN DANA KAS KECIL METODE  DANA TETAP
1.  Identitas Jobsheet
Mata Pelajaran             : Akuntansi Keuangan
Capaian Pembelajaran : Pada akhir Fase F peserta didik mampu mengelola kartu piutang, kartu utang, dan
kartu persediaan, serta memproses dokumen dana kas kecil dan dokumen dana
kas di bank. Peserta didik dapat mengelola kartu aktiva tetap, menyajikan laporan
harga pokok produk, menerapkan pencatatan utang wesel jangka panjang,
menerapkan pencatatan penerbitan utang obligasi, serta menganalisis berbagai
jenis modal perusahaan (perbedaan modal perorangan, firma, PT, CV, dan
koperasi).
Kelas/Semester            : XI/Semester Ganjil
Judul  Jobsheet            : Memproses Dokumen Dana Kas Kecil Metode Dana Tetap
Alokasi Waktu              : 4 x 45menit
Nama Sekolah              :
Nama Guru                  :
 
2.   Tujuan Praktikum
1.  Peserta Didik memahami konsep kas kecil dan metode dana tetap.
2.  Peserta Didik mengenal dokumen yang digunakan dalam transaksi kas kecil.
3.  Peserta Didik mampu membuat  dokumen kas kecil sesuai informasi transaksi kas kecil yang
disediakan.
4.  Peserta Didik mampu mencatat transaksi pengeluaran kas untuk pembentukan kas kecil ke dalam
Jurnal Pengeluaran Kas sesuai prinsip metode dana tetap.
5.  Peserta Didik mampu mencatat dokumen transaksi kas kecil ke dalam Buku Kas Kecil sesuai prinsip
metode dana tetap.
6.  Peserta Didik mampu menghitung saldo akhir kas kecil.
7.  Peserta Didik mampu mencatat dokumen transaksi pengeluaran kas untuk pengisian kembali kas kecil
ke dalam Jurnal Pengeluaran Kas sesuai prinsip metode dana tetap.
8. Peserta Didik mampu mengembangkan kemampuan bekerja sesuai prosedur pengendalian intern
dalam siklus pengeluaran kas kecil.
 
3.    Penguatan Profil Pelajar Pancasila
       Elemen-elemen Profil Pelajar Pancasila yang dapat dikembangkan dalam kegiatan
       pembelajaran  melalui metode Praktikum Akuntansi Memproses Dana Kas Metode Dana
       Tetap ini mencakup elemen-elemen :
  1. Mandiri:
  a. Peserta Didik bertanggung jawab dalam mengelola dana kas kecil (menyimpan dana
     kas kecil, mencatat   transaksi, mengarsipkan dokumen , dan menyusun laporan
     dana kas kecil sesuai SOP perushaan )
 b. Peserta Didik dapat bekerja secara mandiri dalam menyelesaikan tugas-tugas
     praktikum sesuai dengan perintah yag tertuang dalam lembar jobsheet.
 2. Bernalar kritis :
a.   Peserta Didik dapat menganalisis setiap informasi transaksi pengeluaran kas kecil,
     untuk pembuatan dokumen transaksi yang tepat.
b.  Peserta Didik dapat  mengidentifikasi penyebab ketidaksesuaian saldo dana kas
     kecil antara catatan di Buku Kas Kecil dengan hasil stockopname  uang tunai yang
     ada di  brankas. 
3.  Kreatif :
a.  Peserta Didik dapat mencari cara lain untuk  pemrosesan dana kas kecil yang lebih
    efisien dan efektif tanpa mengabaikan  konsep metode dana tetap .
b. Peserta Didik dapat mencari bukti transaksi yang belum tercatat bila terjadi
    ketidaksesuaian saldo dana kas kecil
 
3.    Dasar Teori Singkat
a. Pengertian metode dana tetap
    Metode Dana Tetap (Imprest Fund System) adalah metode pengelolaan kas kecil
    di mana jumlah pengisian kembali kas kecil dilakukan dengan jumlah yang sama
    dengan pengeluaran yang telah dilakukan, sehingga saldo kas kecil akan selalu
    kembali ke jumlah awal yang telah ditetapkan. Administrasi yang digunakan
    adalah Jurnal Pengeluaran Kas sebagai catatan akuntansi (jurnal) dan Buku Kas
    Kecil sebagi catatan intern Kasir Kas Kecil untuk memantau pemakaian dana kas
    kecil.
b. Dokumen yang digunakan
    Dokumen yang digunakan dalam pengelolaan kas kecil metode dana tetap adalah:
          1. Formulir Permintaan Pengeluaran Kas Kecil (PPKK)
          2. Formulir Bukti Pengeluaran Kas Kecil (BPKK)
          3. Formulir Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil (PPKKK)
          4. Formulir Bukti Kas Keluar (BKK)
          5. Jurnal Pengeluaran Kas
          6. Buku Kas Kecil
7. Jurnal Umum
c. Proses pembentukan, penggunaan, dan pengisian kembali kas kecil
   1.Pembentukan Dana Kas Kecil
      Bagian Akuntansi membuat dan menyerahkan Bukti Kas Keluar kepada Kasir Kas
      Kecil. Kasir Kas Kecil menukarkan Bukti Kas Keluar yang diterima dari Bagian
      Akuntansi  dengan Cek kepada Bagian Keuangan/Kasir Perusahaan. Bagian
      Keuangan menyerahkan Cek kepada Kasir Kas Kecil, kemudian Bukti Kas Keluar
      dicap “LUNAS” dan dituliskan No.Cek di kolom yang tersedia. Dan selanjutnya
      menyerahkan kembali Bukti Kas Keluar ke Bagian Akuntansi. Atas dasar Bukti Kas
      Keluar yang telah dicap LUNAS , Bagian Akuntansi mencatat Bukti Kas Keluar
      tersebut  ke dalam Jurnal Pengeluaran Kas , sebagai bukti telah terjadi transaksi
      Pembentukan  Dana Kas Kecil,dengan ayat jurnal : Kas Kecil (debet), Kas Bank
      (kredit)
   2.Pengeluaran Dana Kas Kecil
      Pengguna Dana Kas Kecil mengajukan permintaan pengeluaran dana kas kecil
      dengan membuat dan menyerahkan Dokumen Permintaan Pengeluaran Kas Kecil
      (PPKK).Pengeluaran dana kas kecil ini oleh Kasir Kas Kecil dicatat ke dalam Buku
      Kas Kecil dan diarsipkan.
   3.Pertanggungjawaban pemakaian dana kas kecil
      Setelah Dana Kas Kecil yang diminta oleh Pengguna dipakai untuk membayar biaya
      atau membeli persediaan, pengguna mempertanggungjawabkan pemakaian dana
      kas kecil dengan membuat dan menyerahkan Dokumen Bukti Pengeluaran Kas
      Kecil (BPKK) dilampiri  bukti-bukti transaksi (Nota/Kuitansi) kepada Kasir Kas Kecil.
      Oleh Kasir Kas Kecil Bukti Pengeluaran Kas Kecil (BPKK) dicatat ke Buku Kas Kecil
      dan diarsipkan.
  4. Pengisian kembali Dana Kas Kecil
      Kasir Kas Kecil membuat dan menyerahkan dokumen Permintaan Pengisian Kembali
      Kas Kecil (PPKKK) sebesar dana kas kecil yang telah dikeluarkan sebagaimana
      terlampir dalam BPKK-BPKK  dan nota-nota pembelian kepada Bagian Akuntansi.
      Bagian Akuntansi membuat dokumen Bukti Kas Keluar (BKK) untuk mencatat
      transaksi Pembayaran biaya atau Pembelian persediaan sebagaimana diterangkan
      dalam BPKK. Atas dasar dokumen Bukti Kas Keluar (BKK) yang telah dibayar oleh
      Bagian Keuangan/Kasir Perusahaan, Bagian Akuntansi mencatat BKK ke dalam
      Jurnal Pengeluaran Kas, dengan ayat jurnal : Biaya atau persediaan (debet),
       Kas Bank (kredit)
5.   Jurnal Penyesuaian per 31 Desember
      Saldo Akun Kas Kecil ( Petty Cash ) per 31 Desember harus disesuaikan apabila
      sampai dengan tanggal 31 Desember  terdapat Pengeluaran-pengeluaran kas kecil
      yang sudah dipertanggungjawabkan oleh  penggunanya dalam BPKP, namun
      sampai dengan tanggal 31 Desember belum diganti/disi kembali, maka harus
      dibuatkan Ayat Jurnal Penyesuaian untuk menyesuaikan Saldo Akun Kas Kecil, agar
      saldonya sesuai dengan yang sebenarnya, denga ayat jurnal : Beban-beban(seperti
      diterangkan dalam BPKK debet), Kas Kecil (kredit)
 
4.    Sarana dan Prasarana
1. Alat Praktikum ( disiapkan peserta didik )  
a. Alat tulis
b. Kalkulator
c. Penggaris
2. Bahan Praktikum ( terlampir )        
a. Bagan Akun Buku Besar ( sebagian )
b. Formulir Dokumen-dokumen pengelolaan  Dana Kas Kecil
    Dokumen-dokumen umumnya dibuat menggunakan kertas jenis NCR (No Carbon  
    Required). Kertas jenis ini memungkinkan pembuatan salinan dokumen tanpa
    perlu kertas karbon tambahan, karena sudah terdapat lapisan kimia khusus yang
    bereaksi saat ditekan atau ditulis atau dicetak dengan printer jenis dotmatrix.
c. Formulir Buku Kas Kecil ( sebagai catatan intern Kasir Kas Kecil )
d. Formulir Jurnal Pengeluaran Kas ( sebagai catatan akuntansi)
3.  Prasarana
    a. Praktikum ini dapat dilaksanakan di Ruang Kelas atau di Ruang Komputer
    b. Jaringan internet
 
5. Simulasi Soal Kasus
     1. Informasi Umum Perusahaan
         PT.ARUMBIA adalah perusahaan dagang yang beralamat di JL.Patra Jasa No.22  
         Purokerto. Pencatatan transaksi menggunakan jurnal khusus yang terdiri dari
         Jurnal Penerimaan Kas, Jurnal Pengeluaran Kas, Jurnal Pembelian, Jurnal
         Penjualan, dan Jurnal Umum.PT.ARUMBIA  mengelola  Dana Kas Kecil
         menggunakan Metode Dana Tetap.
     2. Pejabat Otorisator Transaksi Dana Kas Kecil
         Kasir Kas Kecil      : Indah Dwi Lestari
         Supervisor            : Leo Lazuardi
         Bagian Akuntansi  : Rita Pemela,SE
         Kasir                 : Yuni Aksara
     3. Bagan Akun Buku Besar PT ARUMBIA (sebagian )