Begini Kombinasi Range Dinamis dan Fungsi SUMIF untuk membuat Rekapitulasi.
Cara membuat kombinasi Range Dinamis dan Fungsi SUMIF untuk membuat Rekapitulasi, rekapitulasi apa saja seperti Rekapitulasi Jurnal Umum, Rekapitulasi penjualan dan lain-lain. Fungsi SUMIF-nya digunakan untuk operasi Penjumlahan dengan kriteria,sedangkan Range Dinamis merupakan range yang menyesuaikan secara otomatis ketika ada penambahan data baru .
Pada pembelajaran kali ini disimulasikan kita akan membuat Rekapitulasi dari Penjualan selama Bulan Mei 2023. Adapun Lembar Kerja yang digunakan adalah sebagai berikut :
Deskripsi Permasalahan dan Solusinya
TABEL REKAPITULASI PENJUALAN BARANG
Kita akan membuat formula atau rumus di Cell G8, untuk menghitung Total penjualan selama satu bulan, tapi khusus untuk nama barang sebagaimana isi Cell F8 yaitu Seng Abes. Rumus yang tepat untuk diterapkan di Cell G8 adalah Fungsi =SUMIF. Secara bahasa sederhana penulisan rumusnya adalah :
=SUMIF( Range dari Kolom yang berisi Kriteria;Cell yang berisi Kriteria;Range dari Kolom yang akan dijumlah )
a. Range dari Kolom yang berisi Kriteria
Range dari Kolom yang berisi Kriteria adalah Kolom Nama Barang dari Tabel Daftar Penjualan , yaitu dimulai dari baris pertama Cell B8 sampai baris terakhir. Permasalahannya untuk baris pertama kita tahu yaitu Cell B8, tapi untuk baris terakhir kita tidak tahu sampai baris keberapa karena Daftar itu belum dikerjakan. Untuk kasus seperti ini maka kita menggunakan Range yang namanya Range Dinamis.Untuk membuat Range Dinamis dari Kolom Nama Barang , dari mulai baris pertama sampai baris terakhir adalah sebagai berikut :
TABEL REKAPITULASI PENJUALAN BARANG
Kita akan membuat formula atau rumus di Cell G8, untuk menghitung Total penjualan selama satu bulan, tapi khusus untuk nama barang sebagaimana isi Cell F8 yaitu Seng Abes. Rumus yang tepat untuk diterapkan di Cell G8 adalah Fungsi =SUMIF. Secara bahasa sederhana penulisan rumusnya adalah :
=SUMIF( Range dari Kolom yang berisi Kriteria;Cell yang berisi Kriteria;Range dari Kolom yang akan dijumlah )
a. Range dari Kolom yang berisi Kriteria
Range dari Kolom yang berisi Kriteria adalah Kolom Nama Barang dari Tabel Daftar Penjualan , yaitu dimulai dari baris pertama Cell B8 sampai baris terakhir. Permasalahannya untuk baris pertama kita tahu yaitu Cell B8, tapi untuk baris terakhir kita tidak tahu sampai baris keberapa karena Daftar itu belum dikerjakan. Untuk kasus seperti ini maka kita menggunakan Range yang namanya Range Dinamis.Untuk membuat Range Dinamis dari Kolom Nama Barang , dari mulai baris pertama sampai baris terakhir adalah sebagai berikut :
b. Cell di Rekapitulasi yang berisi Kriteria
Cel yang berisi Kriteria adalah untuk baris pertama adalah Cell F8, untuk Nama Barang Seng Asbes, baris kedua Cell F9, untuk Nama Barang Paralon, baris ketiga Cell F10 , untuk Nama Barang Batu Bata, baris keempat Cell F11 , untuk Nama Barang Kalsiboard.
c. Range dari Kolom yang akan dijumlah
Range dari Kolom yang akan dijumlah adalah Kolom Penjulan di Tabel Daftar Penjualan Bulan Mei 2023, dimulai dari baris pertama yaitu Cell C8 sampai baris terakhir.
Permasalahannya untuk baris pertama kita tahu yaitu Cell C8, tapi untuk baris terakhir kita tidak tahu sampai baris keberapa karena Daftar itu belum dikerjakan. Untuk kasus seperti ini maka kita menggunakan Range yang namanya Range Dinamis.Untuk membuat Range Dinamis dari Kolom Penjualan, mulai dari baris pertama sampai baris terakhir adalah sebagai berikut :
Cel yang berisi Kriteria adalah untuk baris pertama adalah Cell F8, untuk Nama Barang Seng Asbes, baris kedua Cell F9, untuk Nama Barang Paralon, baris ketiga Cell F10 , untuk Nama Barang Batu Bata, baris keempat Cell F11 , untuk Nama Barang Kalsiboard.
c. Range dari Kolom yang akan dijumlah
Range dari Kolom yang akan dijumlah adalah Kolom Penjulan di Tabel Daftar Penjualan Bulan Mei 2023, dimulai dari baris pertama yaitu Cell C8 sampai baris terakhir.
Permasalahannya untuk baris pertama kita tahu yaitu Cell C8, tapi untuk baris terakhir kita tidak tahu sampai baris keberapa karena Daftar itu belum dikerjakan. Untuk kasus seperti ini maka kita menggunakan Range yang namanya Range Dinamis.Untuk membuat Range Dinamis dari Kolom Penjualan, mulai dari baris pertama sampai baris terakhir adalah sebagai berikut :
d. Rumus di Cell G8
Rumus yang diterapkan di Cell G8, merupakan jawaban bangaimana membuat Rekapitulasi Penjualan , dengan mengkombinasikan Range Dinamis “Kolom di Daftar Penjualan yang berisi Kriteria “; Cell di Rekapitulasi yang menjadi kriteria; Range Dinamis “Kolom di Daftar Penjualan yang berisi data yang akan dijumlah “ dan Fungsi SUMIF.
Sehingga Rumus di Cell G8 akan menjadi sebagai berikut :
Rumus yang diterapkan di Cell G8, merupakan jawaban bangaimana membuat Rekapitulasi Penjualan , dengan mengkombinasikan Range Dinamis “Kolom di Daftar Penjualan yang berisi Kriteria “; Cell di Rekapitulasi yang menjadi kriteria; Range Dinamis “Kolom di Daftar Penjualan yang berisi data yang akan dijumlah “ dan Fungsi SUMIF.
Sehingga Rumus di Cell G8 akan menjadi sebagai berikut :
Bila rumus tersebut dicopy ke bawah mulai Cell G8:G11 Hasil rekapitulasinya sementara adalah nol semua, karena Daftar Penjualan Barang belum diisi.
Cara lain yang lebih singkat, adalah dengan membuat nama range terlebih dahulu seperti pada tulisan di halaman yang lain.
TABEL DAFTAR PENJUALAN BARANG
Untuk data nama barang yang diinputkan ke Kolom Nama Barang, harus sama penulisannya dengan nama-nama barang di Tabel Rekapitulasi Penjualan. Agar penulisan nama barangnya tidak salah maka untuk menginput data ke Kolom Nama Barang terlebih dahulu disaring dengan menerapkan Data Validation di Kolom Nama Barang. Tempatkan kursor di Cell baris pertma nama barang yaitu Cell B8, kemudian Klik Data, Data Validation,Data Validation. Ganti isian Any Value menjadi List. Isi Source dengan nama-nama barang yang penulisannya persis sama dengan nama barang yang tertulis di Tabel Rekapitulasi pisahkan dengan tanda titik koma (;) setiap nama barang: Seng Asbes;Paralon;Batu Bata;Kalsiboard. Selain ditulis bisa juga dengan blok Range F8:F11 dari Tabel Rekapitulasi. Tapi karena jumlahnya sedikit ditulis saja.Kemudian untuk Data Validation berikutnya tinggal dicopy Cell B8 ke bawah secukupnya.
Cara lain yang lebih singkat, adalah dengan membuat nama range terlebih dahulu seperti pada tulisan di halaman yang lain.
TABEL DAFTAR PENJUALAN BARANG
Untuk data nama barang yang diinputkan ke Kolom Nama Barang, harus sama penulisannya dengan nama-nama barang di Tabel Rekapitulasi Penjualan. Agar penulisan nama barangnya tidak salah maka untuk menginput data ke Kolom Nama Barang terlebih dahulu disaring dengan menerapkan Data Validation di Kolom Nama Barang. Tempatkan kursor di Cell baris pertma nama barang yaitu Cell B8, kemudian Klik Data, Data Validation,Data Validation. Ganti isian Any Value menjadi List. Isi Source dengan nama-nama barang yang penulisannya persis sama dengan nama barang yang tertulis di Tabel Rekapitulasi pisahkan dengan tanda titik koma (;) setiap nama barang: Seng Asbes;Paralon;Batu Bata;Kalsiboard. Selain ditulis bisa juga dengan blok Range F8:F11 dari Tabel Rekapitulasi. Tapi karena jumlahnya sedikit ditulis saja.Kemudian untuk Data Validation berikutnya tinggal dicopy Cell B8 ke bawah secukupnya.
TUGAS SISWA
1. Buat Lembar Excel seperti tabel di atas, tambahkan panjang baris Tabel Daftar Penjualan Barang Bulan Mei 2023 secukupnya
2. Terapkan Fungsi SUMIF di Cell G8 seperti cara yang telah dibahas di atas
3. Buat Data Validation, Kolom Nama Barang Daftar penjualan Barang, di Cell B8 dan untuk baris berikutnya tinggal dicopy Cell B8 ke bawah
4. Transaksi Penjualan selama Bulan Mei berikut ke Tabel Daftar penjualan Barang
02-05-23 Paralon 23
Batau Bata 131
05-05-23 Batu Bata 15
Kalsiboard 11
Batu Bata 500
07-05-23 Paralon 20
Kalsiboard 30
Seng Asbes 5
Batu Bata 100
12-05-23 Seng Asbes 19
Kalsiboard 21
19-05-23 Batu Bata 1.000
KUNCI JAWABAN sementara, penginputan penjualan sampai dengan tanggal 5 Mei 2023
1. Buat Lembar Excel seperti tabel di atas, tambahkan panjang baris Tabel Daftar Penjualan Barang Bulan Mei 2023 secukupnya
2. Terapkan Fungsi SUMIF di Cell G8 seperti cara yang telah dibahas di atas
3. Buat Data Validation, Kolom Nama Barang Daftar penjualan Barang, di Cell B8 dan untuk baris berikutnya tinggal dicopy Cell B8 ke bawah
4. Transaksi Penjualan selama Bulan Mei berikut ke Tabel Daftar penjualan Barang
02-05-23 Paralon 23
Batau Bata 131
05-05-23 Batu Bata 15
Kalsiboard 11
Batu Bata 500
07-05-23 Paralon 20
Kalsiboard 30
Seng Asbes 5
Batu Bata 100
12-05-23 Seng Asbes 19
Kalsiboard 21
19-05-23 Batu Bata 1.000
KUNCI JAWABAN sementara, penginputan penjualan sampai dengan tanggal 5 Mei 2023
